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March 18, 2020

Ein paar Tipps für das produktive Home-Office

Aufgrund der aktuellen, weltweiten Lage möchten wir einige nützlichste Tipps und Tricks mit euch teilen, die wir getestet und für gut befunden haben, um unsere Produktivität im Home-Office zu steigern.

1. Die Verbindung aufrechterhalten

/ Stellt sicher, dass die richtigen Verbindungstools heruntergeladen und installiert sind

  • Slack
  • Skype
  • Facetime
  • Trello

/ Sind alle Kabel und Steckverbindungen zugänglich und funktionstüchtig?

/ Braucht es einen zusätzlichen Bildschirm oder eine externe Tastatur? Je nach Gegebenheiten und Anwendungsgewohnheiten kann das ein Fallstrick sein.

2. Kontaktinformationen mitteilen

- E-Mail-Adresse

- Skype ID

- Mobile Rufnummer

/ Teilt diese Informationen auch in eurer aktuellen E-Mail-Signatur


3. Organisation ist alles.

/ Tägliche, wiederkehrende Besprechungen helfen, mit den Kollegen in Kontakt zu bleiben und das Team bei der Stange zu halten.

/ Follow ups strukturieren zudem den Tagesablauf und motivieren.

69% der remote Arbeitenden geben an, dass die Klarheit von Anrufen einen großen Einfluss auf ihre Effektivität und die der Meetings hat.

#setthemood

Ein wohl temperiertes Home-Office ist wichtig. 21-23 °C sind ideal. Und regelmäßiges Lüften sollte selbstverständlich sein.

Arbeitende, die an einem Fenster mit viel natürlichem Licht sitzen, berichteten von einem Rückgang der Kopfschmerzen und Sehstörungen um 84%.

#becomfortable

Auf der Couch ist es gemütlich? Bestimmt. Aber wer von zuhause arbeitet, investiert besser in einen guten Bürostuhl oder versuchen, bequeme Stühle zu verwenden, die sich auf die Unterstützung der Wirbelsäule konzentrieren. Ob Stehpult oder Yoga-Ball bleibt Euch überlassen.

- Stellt euren Monitor, Laptop, Arbeitsgerät auf Augenhöhe und einen Arm entfernt auf.

- Setzt euch mit den Füßen auf den Boden und haltet die Beine in einem Winkel von 90° bis 120°

- Die Ellbogen sollten in einem Winkel von 90° bis 120° in der Nähe des Körpers auf dem Tisch ruhen.

#lightning

Eine schlechte oder unzureichende Beleuchtung verursacht Sehstörungen, Kopfschmerzen, Stress und viele weitere Probleme. Achtet also besonders auf die Ausleuchtung eures Remote-Arbeitsplatzes im Tagesverlauf und verwendet Tischlampen, wo direktes Tageslicht fehlt.

#musicmatters

Endlich stört sich kein Kollege mehr am Musikgeschmack des anderen. Wenn es eurer Kreativität hilft, dreht die Musik auf oder nutzt eure Lieblings-Playlisten zur Untermalung des Home-Office-Alltags.

#greenisthenewblack

Investiert in etwas Grün! Wenn es um die Steigerung der Produktivität im Home Office geht, haben Topf- und Zimmerpflanzen zahlreiche Vorteile: Sie binden Staub aus der Luft, produzieren Sauerstoff und sorgen für ein besseres Raumklima. Wussten Sie, dass Pflanzen im Home-Office die Produktivität um 15% steigern?

Und wie immer gilt: Plant eure täglichen Aufgaben vernünftig und verantwortungsbewusst. Remote Arbeiten bedeutet nicht, dass es keine Mittagspause gibt oder rund um die Uhr gearbeitet wird. Beginnen Sie früh, enden Sie, wenn Sie fertig sind, und arbeiten Sie produktiv in Ihrem (temporären) Home-Office.

Die Kollegen von TOI haben auch einige Tipps zusammengestellt, die hier zu finden sind.

Quellen:

https://www.themuse.com/advice/77-of-people-are-more-productive-working-at-homeplus-more-fun-facts-about-this-growing-trend

https://emailanalytics.com/15-working-from-home-productivity-statistics/

https://www.insight.com/en_US/content-and-resources/2019/11152019-set-up-your-home-office-for-success.html

https://www.inc.com/jeff-pochepan/these-office-lighting-changes-will-improve-your-mood-and-productivity.html

https://www.foxbusiness.com/features/why-frigid-office-temperatures-can-be-bad-for-business

https://www.ambius.com/indoor-plants/office-plants/benefits/

Isabel Calzada Zubiría

Content & Marketing

Isabel is responsible for content, communication and design at INDEED. She is a graphic designer who has also a wide experience in the marketing area. Isabel strongly believes in the importance of sharing the ideal, fresh and precise content in order to have a more informed and humanized world.

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